Política de privacidad y protección de datos

1. Responsable del tratamiento

Orden de Caballeros Templarios del Paraguay, con domicilio en , es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio y del sistema institucional.

2. Datos que recabamos

Según la relación que usted mantenga con la institución, tratamos:

• Solicitantes de ingreso: nombre, documento, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo, profesión, formación, motivación y referencias.
• Miembros: además de lo anterior, historial de grados, asistencia, cuotas y pagos, participación en proyectos, y los documentos que se adjunten al expediente.
• Consultas por el formulario de contacto: nombre, correo, teléfono y el contenido del mensaje.
• Datos técnicos: dirección IP, navegador y registro de accesos, con fines exclusivos de seguridad y auditoría.

3. Finalidad

Los datos se utilizan únicamente para:

• Evaluar y tramitar las solicitudes de ingreso.
• Administrar el padrón de miembros y su vida institucional.
• Gestionar convocatorias, asistencia, cuotas y certificados.
• Responder consultas y comunicar novedades institucionales.
• Cumplir obligaciones legales y contables.
• Preservar la seguridad del sistema mediante registros de auditoría.

4. Base legal

El tratamiento se sustenta en el consentimiento expreso que usted otorga al enviar un formulario, en la relación asociativa que vincula a los miembros con la institución, y en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables en la República del Paraguay.

5. Con quién compartimos sus datos

No vendemos, cedemos ni comercializamos datos personales. El acceso está restringido a las autoridades y funcionarios de la Orden que deben intervenir en cada trámite, conforme al sistema de roles y permisos. Los datos sensibles del expediente (documento de identidad, domicilio, contacto de emergencia y observaciones reservadas) solo son visibles para quienes tienen autorización expresa.

Únicamente se comunicarán datos a terceros cuando exista requerimiento de autoridad competente conforme a derecho.

6. Conservación

• Solicitudes rechazadas: se conservan doce meses y luego se suprimen.
• Expedientes de miembros: mientras dure la relación y por el plazo que exijan las obligaciones legales y estatutarias posteriores.
• Mensajes de contacto: veinticuatro meses.
• Registros de auditoría: hasta veinticuatro meses.

7. Sus derechos

Usted puede en todo momento:

• Acceder a los datos que tenemos sobre usted.
• Rectificar la información inexacta o incompleta.
• Solicitar la supresión de sus datos, con los límites que impongan las obligaciones legales o estatutarias vigentes.
• Oponerse a determinados tratamientos o retirar su consentimiento.
• Obtener una copia de su información en formato legible.

Para ejercer cualquiera de estos derechos escriba a secretaria@templarios.org.py. Responderemos dentro de los quince días hábiles.

8. Medidas de seguridad

El sistema institucional aplica, entre otras:

• Cifrado de los datos sensibles almacenados y transmisión mediante HTTPS.
• Contraseñas resguardadas con funciones de derivación de un solo sentido.
• Verificación en dos pasos disponible para todas las cuentas.
• Control de acceso por roles, permisos y grado.
• Bloqueo automático de la cuenta ante intentos fallidos reiterados.
• Registro de auditoría de toda operación relevante.
• Copias de seguridad periódicas de la información.

9. Cookies

Este sitio utiliza exclusivamente cookies técnicas necesarias para mantener la sesión iniciada y recordar su preferencia de tema claro u oscuro. No empleamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros.

10. Menores de edad

El ingreso a la Orden está reservado a personas mayores de dieciocho años. No recabamos deliberadamente datos de menores.

11. Cambios en esta política

Cualquier modificación se publicará en esta misma página con su fecha de actualización. Si el cambio fuera sustancial, se comunicará a los miembros por los canales institucionales.

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Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, escriba a secretaria@templarios.org.py o utilice el formulario de contacto.